وظائف جديدة في إكسل تُبسط التعامل مع ملفات CSV والنصوص

أعلنت شركة مايكروسوفت عن إضافة وظائف جديدة في برنامج إكسل تُسهّل بشكل كبير استيراد الأرقام والبيانات من الملفات النصية وملفات CSV، في خطوة تهدف إلى تقليل الخطوات اليدوية وتسريع العمل مع البيانات المتجددة.

التحديث الجديد يقدّم دالتين مدمجتين هما IMPORTTEXT وIMPORTCSV، تتيحان جلب البيانات الخارجية مباشرة إلى خلايا إكسل باستخدام الصيغ، دون الحاجة إلى المرور المتكرر عبر معالج الاستيراد التقليدي.

كيف تعمل وظائف الاستيراد الجديدة في إكسل؟

تسمح دالة IMPORTTEXT باستيراد البيانات من الملفات النصية مثل TXT وCSV وTSV، مع دعم تحديد الفواصل، وعلامات النص، وخيارات الترميز، ما يمنح المستخدم تحكمًا أدق في كيفية تفسير البيانات عند إدخالها إلى الجدول، بحسب تقرير نشره موقع "digitaltrends" واطلعت عليه "العربية Business".

وتظهر البيانات المستوردة على شكل مصفوفة ديناميكية تتوسع تلقائيًا لتناسب حجم المحتوى، ما يجعل التعامل معها أكثر مرونة.

أما دالة IMPORTCSV، فهي نسخة أبسط ومخصصة لملفات CSV الشائعة، وتفترض تنسيقات قياسية، ما يجعلها أسرع وأسهل عند العمل مع بيانات صادرة من تطبيقات أو قواعد بيانات أو أدوات عبر الإنترنت.

تحديث تلقائي وتقليل العمل اليدوي

وبحسب "مايكروسوفت"، تتيح هذه الوظائف ربط البيانات مباشرة بمصدرها، بحيث يمكن تحديثها تلقائيًا عند تغيير الملف الأصلي.

وبمجرد إعداد الصيغة مرة واحدة، يمكن إعادة استيراد البيانات دون البدء من الصفر في كل مرة.

كما أن إبقاء منطق الاستيراد داخل صيغة واضحة يجعل مراجعة الإعدادات أو تعديلها أو اكتشاف الأخطاء أسهل مقارنة بطرق الاستيراد القديمة.

متى تتوفر الميزة؟

الوظائف الجديدة بدأت بالوصول تدريجيًا إلى مشتركي Microsoft 365 Insider، وهي لا تهدف إلى استبدال Power Query، بل تُعد خيارًا أخف وأسرع للاستيراد اليومي البسيط.

ويمكن كذلك استخدام هذه الدوال بالتكامل مع وظيفة COPILOT، لطرح أسئلة مباشرة على Copilot حول البيانات المستوردة والحصول على تحليلات ورؤى دون مغادرة ورقة العمل.

تأتي هذه الخطوة ضمن توجه "مايكروسوفت" الأوسع لجعل Copilot مساعدًا أكثر فاعلية داخل تطبيقات أوفيس، وتعزيز سرعة وكفاءة العمل على إكسيل، إلى جانب أدوات الإنتاجية المعتادة مثل اختصارات لوحة المفاتيح وحيل سير العمل التي يعتمد عليها المستخدمون يوميًا.